Public
Employés travaillant à distance de manière occasionnelle ou régulière.
Managers supervisant des équipes distantes.
Indépendants et entrepreneurs cherchant à optimiser leur travail à distance.
Pré-requis
Aucun pré-requis spécifique. La formation s’adresse à toute personne désireuse de travailler de manière efficace en dehors d’un environnement de bureau traditionnel.
Objectifs
Comprendre les principes fondamentaux du travail à distance.
Acquérir les compétences nécessaires pour être productif en travaillant à distance.
Apprendre à gérer efficacement son temps et ses tâches dans un environnement de travail à distance.
Maîtriser les outils technologiques facilitant le travail à distance.
Développer des compétences de communication et de collaboration à distance.
Méthode pédagogique
La formation sera dispensée sous forme de sessions interactives comprenant des présentations, des études de cas, des exercices pratiques, des discussions en groupe et des démonstrations d’outils technologiques.
Modalité d’évaluation
Évaluation sommative – Quizz
Législation
Néant
CONTENU DE LA FORMATION
Jour 1:
Introduction au travail à distance
Définition du travail à distance et son évolution.
Étude des tendances actuelles et des prévisions pour l’avenir du travail à distance.
Exploration des différents types de travail à distance : télétravail, travail nomade, travail hybride, etc.
Avantages et défis du travail à distance
Analyse des avantages potentiels tels que la flexibilité, l’équilibre travail-vie personnelle, la réduction des déplacements, etc.
Identification des défis courants tels que l’isolement, la gestion du temps, la communication, etc.
Stratégies pour surmonter les défis et maximiser les avantages du travail à distance.
Gestion du temps et des tâches en travail à distance
Techniques de gestion du temps adaptées au travail à distance.
Utilisation d’outils de gestion de tâches et de planification.
Organisation de l’espace de travail pour optimiser la productivité.
Outils technologiques pour le travail à distance : communication, collaboration et gestion de projets
Revue des outils de communication à distance : e-mails, messagerie instantanée, visioconférence, etc.
Présentation des plateformes de collaboration en ligne pour le partage de documents, la co-édition, etc.
Introduction aux outils de gestion de projets et de suivi des tâches pour les équipes distantes.
Jour 2:
Communication efficace à distance : stratégies et bonnes pratiques
Principes de communication claire et concise à distance.
Utilisation appropriée des différents canaux de communication en fonction du contexte.
Techniques pour éviter les malentendus et favoriser une communication efficace.
Gestion du stress et de l’isolement en travail à distance
Identification des sources de stress liées au travail à distance.
Stratégies pour maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Moyens de lutter contre l’isolement et de maintenir le lien social avec ses collègues.
Établir une routine de travail productive à distance
Importance d’une routine structurée pour maintenir la motivation et la productivité.
Conseils pour créer une routine adaptée à ses propres besoins et préférences.
Intégration de temps de pause et de moments de déconnexion pour éviter l’épuisement professionnel.
Gestion des équipes distantes : leadership et motivation
Principes du leadership à distance et adaptation des pratiques de management.
Techniques pour motiver et engager les membres de son équipe à distance.
Stratégies de gestion des conflits et de résolution de problèmes dans un contexte de travail à distance.
