OUTLOOK ET INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Introduction à l’IA dans Outlook

• Présentation des fonctionnalités IA de Microsoft 365

• Les bénéfices de l’IA dans la gestion des emails

• Limites et bonnes pratiques

Organiser Outlook pour tirer parti de l’IA

• Structuration de la boîte de réception

• Catégories et règles intelligentes

• Recherche avancée

• Nettoyage automatique

Utilisation de Copilot avec Outlook

Fonctions principales

Rédaction automatique d’emails

• Réponse rapide à un long email

• Rédaction d’emails professionnels à partir de quelques mots-clés

• Adaptation du ton (formel, concis, assertif)

Résumés intelligents

• Résumer une chaîne d’emails

• Identifier les actions et décisions clés

• Synthétiser les pièces jointes

Planification assistée

• Proposer automatiquement des dates de réunion

• Générer un ordre du jour

• Envoi automatique des comptes rendus

Cas pratiques

• « Rédige une réponse professionnelle en trois lignes »

• « Résume cette conversation et propose une action »

• « Trouve un créneau commun pour une réunion »

Gestion proactive des emails avec l’IA

• Détection automatique des priorités

• Tri intelligent

• Propositions de réponses automatiques

• Gestion des emails répétitifs

IA pour optimiser calendrier, tâches et réunions

• Création automatique de tâches à partir d’un email

• Proposition d’organisation du planning

• Suggestions de préparation de réunion

• Génération automatique d’un compte rendu

Modèles et automatisations

• Modèles d’emails intelligents

• Réponses rapides optimisées par l’IA

• Automatisation des envois récurrents

• Suggestions d’amélioration des messages

Cas pratiques de fin de formation

• Tri complet d’une boîte mail encombrée

• Création d’un planning et de tâches via l’IA

• Réponse professionnelle à plusieurs emails clients

• Synthèse automatique d’une conversation complexe